repeating her list here, so I can find it again
Therese Hedman
17 May at 22:07
Jag har påbörjat en lista inför lördagens möte. Det jag tänker att vi bör prata om är vem som gör vad och när. Ni kan kika på listan här nedan och börja fundera på den innan lördag.
Frågor inför MTD 2016
Er kommunikation
* Maillistor eller fb?
* Är ni klara över era roller?
* Säg till om ni behöver hjälp från de andra och svara på varandras frågor!
Mat
* Bankett – prata med Sanna. Kostnad för deltagarna?
* Lunch/frukost. Be köket göra en egen matsedel och beräkna hur mycket som går åt.
* Vem i styrgruppen köper maten?
Hägnan
* Få skriftligt vad det kostar oss att vara där
*Be dem flytta grejer från gula dansbanan, flytta lekstuga, lyft fram och hjälp montera marknadsstånd (+ ett till varje insläpp), lyft fram baldakinställningen till listen.
* Be dem slå gräs (bestäm var lägret ska vara).
*Checka att det är ok med dygnet runt-öppen toa samt hur många duschar finns och vilka tider gäller för dem?
* Är rundlogen klar för användning?
* Placera en extra kyl i långlogen (gjordes sist)
* Be dem hjälpa med avspärrningar mot Prästgården samt baksidan av långlogen.
*Kolla att de kan fixa växelkassor till varje dag.
Organisation/Program/Logistik
* Anmälningsscriptet, gamla eller nya?
* Vaktchef (ska även göra vaktschema för veckan)?
* Underhållning?
* Program för dagtid?
* Program för kvällstid?
* Utskick till alla deltagare en vecka innan MTD
* Hämta alla grejer ur förrådet. Låna lastbil av Hägnan?
* Prata med Zacke om transport av badtunnan.
* Uppdatera hemsidan med aktuella program och liknande.
Marknadsföring
* Har ni kollat in kommunikationsplanen? Vem ansvarar för vad i den?
* Reklam på fb – allas ansvar!
* Mingla på midsommar och Hamnfestivalen?
* Vem gör alla trycksaker?
Stoppskyltar, info till vakten, info till infobåset, program för var dag, flyers om att dela ut på midsommar/Hamnfestivalen, info om sagoteatern, infoskyltar till inträdet.
******************************************
Dr. Riia M. Chmielowski
Senior Research Engineer/Laboratory Manager
Laser-Ablation ICP-MS Laboratory, LTU
SE-971 87 Luleå, Sweden
www.ltu.se/LaserICPMS
Hours: Mon-Thurs 07:30-12:30 or by appointment
Email: riia.chmielowski(a)ltu.se
Phone: +46 (0)920 492033
Mobile: +46 72 539 07 76
Fax: +46-920-491199
LTU Room: F833
http://ltu-se.academia.edu/RiiaChmielowski
*****************************************
Hi all!
As I said in the "invite" to the list:
This is a new, improved, attempt at creating an email list for the
Hägnan styrgrup to communicate with one another. Sending messages to
this list reaches all of us, and, I hope, it will be much easier to
find information sent here than it has been to find stuff sent to the
styrgrupp list. Please use this list when you want to:
*report what you have done for Hägnan
*list things you think others need to do for Hägnan
*ask questions that are necessary to be answered before you can do
something for Hägnan
*anything else we should or shouldn't know about as relates to the event.
Thanks!
--Kareina
*******************************************************
Mobile Phone: +46 72-539 07 76
http://kareina.livejournal.com/http://www.facebook.com/Riia.Chmielowskihttp://ltu-se.academia.edu/RiiaChmielowski
*******************************************************
