Hej alla medlemmar!
Det här kan tyvärr kännas som ett tråkigt mail, men det är mycket viktig information och vi ber er verkligen att läsa hela.
Det har framkommit att trivseln i LUDD:s lokaler har under en längre tid minskat på grund av olika anledningar. För att motverka en negativ spiral och komma tillbaka till den härliga kamratliga atmosfären vi strävar mot att upprätthålla har styrelsen valt att införa ett så kallat prickssystem.
Om en medlem agerar på ett sätt som är ett övertramp av LUDD:s stadgar, trivselregler, och/eller LTUs guidelines kring likabehandling och universitetets lokaler kommer medlemmen få en tillsägelse eller en varning. Beroende på allvaret i övertrampet kommer medlemmen få registrerade prickar i systemet; mindre övertramp kan kräva fler tillsägelser innan första pricken, och större övertramp kan generera fler än en prick.
Vid tre prickar riskerar medlemmen att bli utesluten ur LUDD, i enlighet med §2.6 i stadgarna (Medlem som brutit mot stadgarna, av styrelsen beslutade regler, eller uppfört sig så att föreningen lidit skada, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen, och/eller bli ersättningsskyldig).
Denna avstängning kan antingen vara temporär eller verksamhetsåret ut. Vid temporär avstängning kommer det ges en tidsperiod, och allteftersom göras en utvärdering om personen har förbättrat sig i slutet på perioden. I den utvärderingen kan medlemmen antingen få komma tillbaka till LUDD med minskat antal prickar, förlänga tiden för avstängning om det fortfarande anses finnas ett behov och möjlighet till förbättring, eller bli utesluten permanent om personen inte visar på att beteendet/agerandet kommer upphöra.
Alla medlemmar ska vara bekväma med att säga till och anmäla till styrelsen när de märker något de inte tycker känns acceptabelt - oavsett vad det är för person, situation, beteende, eller agerande.
Ifall du vill berätta något kan du antingen prata i person med en styrelsemedlem du litar på, höra av dig via någon av LUDD:s kontaktvägar (tex mail till styrelsen @ludd.ltu.se), eller anmäla anonymt via följande formulär https://forms.gle/7PCsV1PbTgBaRbHN8.
Efter en inkommen anmälan kommer styrelsen försöka göra en utredning över vad som har hänt för att få ta del av fler sidor och ta det vidare baserat på vilken information som kommer fram. Visar det sig att situationen onekligen strider mot LTUs guidelines kommer det tas vidare till LTU.
Mer detaljerad information kring alla regler LUDD står för hittar du i:
LUDD:s samlade styrdokument, på https://git.ludd.ltu.se/ludd/docs/blob/master/styrdokument/styrdokument.md#2...
LTUs guidelines för likabehandling, på https://www.ltu.se/student/Planera/Mina-rattigheter-och-skyldigheter/Likabeh...
LTUs guidelines för lokaler, på https://www.ltu.se/student/Tjanster-och-service/Fastighet-och-sakerhet/Regle...
Tanken med att införa det här systemet är för att alla i grunden ska ges en möjlighet till utveckling, vi tror på våra medlemmar och att alla är kapabla till att bättra sig bara de får en andra chans.
Med vänliga hälsningar Styrelsen för Luleå Tekniska Universitet 2019/2020